6. Должностные инструкцииДолжностная инструкция – это документ, определяющий обязанности, права и ответственность сотрудников организации. Она помогает установить четкие ожидания, способствует повышению эффективности работы и улучшению коммуникации между сотрудниками и руководством.
Инструкция включает:
- Общие положения: описание назначения должности и ее места в организационной структуре.
- Обязанности: конкретные задачи и функции, которые должен выполнять сотрудник.
- Права: полномочия и права, принадлежащие сотруднику для выполнения своих обязанностей.
- Ответственность: области ответственности и последствия невыполнения обязанностей.
- Квалификационные требования: необходимый уровень образования, опыт работы и другие требования к кандидату.
- Условия работы: информация о рабочем времени, условиях труда и других аспектах работы.
6.1. Должностная инструкция Президента организации1. Общие положения:1.1. Президент компании является высшим должностным лицом компании.
2. Должностные обязанности:2.1. Осуществляет общее руководство организацией.
2.2. Определяет динамику развития и курс компании и обеспечивает их реализацию.
2.3. Утверждает организационную структуру компании.
2.4. Отстаивает интересы компании в отношениях с государственными и иными организациями.
2.5. Обеспечивает эффективное использование ресурсов компании.
2.6. Утверждает нормативные документы компании и контролирует их исполнение.
2.7. Принимает решения по открытию новых объектов.
2.8. Контролирует финансовые показатели деятельности компании.
2.9. Утверждает бюджет компании и контролирует его исполнение.
2.10. Организует работу по привлечению инвестиций.
2.11. Утверждает кадровую политику компании.
2.12. Осуществляет подбор и расстановку главных руководителей компании.
2.13. Обеспечивает соблюдение законодательства в деятельности компании.
3. Права:3.1. Действовать от имени компании без доверенности.
3.2. Распоряжаться имуществом и средствами компании.
3.3. Заключать договоры, в том числе трудовые.
3.4. Открывать счета в банках.
3.5. Издавать приказы и распоряжения, обязательные для всех работников компании.
3.6. Применять меры поощрения и налагать дисциплинарные взыскания.
3.7. Делегировать часть своей ответственности другим должностным лицам.
4. Ответственность:4.1. За результаты деятельности компании.
4.2. За соблюдение законодательства в деятельности компании.
4.3. За сохранность имущества компании.
4.4. За выполнение решений Совета директоров.
4.5. За обеспечение безопасных условий труда работников компании.
4.6. За действия директоров, администраторов, тренеров и иных сотрудников компании.
5. Показатели эффективности:5.1. Рост выручки и прибыли компании.
5.2. Увеличение доли рынка.
5.3. Рост числа клиентов и уровень их удовлетворенности.
5.4. Развитие сети фитнес-центров (открытие новых локаций).
5.5. Повышение узнаваемости бренда компании.
6.2. Должностная инструкция Директора по развитию1. Общие положения:1.1. Директор по развитию относится к руководителям категории.
1.2. Назначается и освобождается от должности приказом президента организации.
1.3. Подчиняется непосредственно президенту организации.
1.4. На время отсутствия обязанности исполняет назначенный заместитель.
2. Цели и задачи:2.1. Разработка и реализация стратегии развития сети фитнес-центров и детских студий развития.
2.2. Рост клиентской базы и расширение географии.
2.3. Поиск и внедрение новых услуг, программ и предложений для привлечения клиентов.
3. Обязанности:3.1. Анализ рынка и разработка планов.
3.2. Разработка и внедрение новых услуг и программ.
3.3. Взаимодействие с партнерами в интересах организации.
3.4. Управление проектами по открытию новых направлений.
3.5. Контроль выполнения планов по развитию и расширению.
3.6. Подготовка отчетов о проделанной работе.
3.7. Подбор кадров, их обучение и курирование.
4. Права:4.1. Вносить предложения по развитию сети.
4.2. Запрашивать и предоставлять необходимую информацию и документы.
4.3. Представлять интересы компании в пределах своей компетенции.
5. Ответственность:5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей.
5.2. За недостоверность предоставляемой информации.
5.3. За несоблюдение конфиденциальности.
5.4. За неэффективность кадровой политики.
6. Квалификационные требования:6.1. Высшее образование в области управления.
6.2. Опыт работы на руководящих должностях в сфере развития бизнеса не менее 3 лет.
6.3. Знание рынка фитнес-услуг и услуг для детей.
6.4. Отличные навыки управления проектами и планирования.
6.5. Позитивное мышление.
Меры взыскания:За нарушение обязанностей применяются: замечание, выговор, штраф, лишение премии, увольнение по соответствующим основаниям.
6.3. Должностная инструкция Директора по рекламе и связям с общественностью
1. Общие положения:1.1. Директор по рекламе и связям с общественностью относится к руководителям категории.
1.2. Назначается приказом президента организации.
1.3. Подчиняется непосредственно президенту и директору по развитию.
2. Цели и задачи:2.1. Разработка и реализация маркетинговой стратегии для повышения узнаваемости бренда.
2.2. Управление коммуникациями с коллективом, общественностью и СМИ.
2.3. Разработка рекламных стратегий и мероприятий для привлечения клиентов.
3. Обязанности:3.1. Планирование и координация рекламных кампаний.
3.2. Управление бюджетом на рекламу и связи с общественностью.
3.3. Установление и поддержание отношений со СМИ и партнерами.
3.4. Разработка и реализация мероприятий по продвижению услуг фитнес-центров.
3.5. Анализ эффективности проведенных мероприятий.
3.6. Организация конференций, форумов, пресс-презентаций.
3.7. Организация коллективных мероприятий для укрепления корпоративной культуры.
3.8. Ведение документации и отчетности.
3.9. Ведение страниц компании в социальных сетях.
3.10. Регулярный анализ фитнес-рынка и конкурентной среды.
3.11. Выступления от имени компании на мероприятиях.
4. Права:4.1. Вносить предложения по совершенствованию работы.
4.2. Запрашивать и предоставлять необходимую информацию.
4.3. Представлять интересы компании в пределах своей компетенции.
5. Ответственность:5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей.
5.2. За недостоверность предоставляемой информации.
5.3. За несоблюдение конфиденциальности.
6. Квалификационные требования:6.1. Высшее образование в области маркетинга, рекламы или общественных связей.
6.2. Опыт работы на руководящих должностях не менее 3 лет.
6.3. Знание современных рекламных и PR-инструментов.
6.4. Отличные коммуникативные и организаторские навыки.
6.5. Позитивное мышление.
Меры взыскания:Замечание, выговор, штраф, лишение премии, увольнение без возможности возвращения.
6.4. Должностная инструкция Фитнес-директора1. Основные обязанности:1.1. Стратегическое планирование:- Разработка и внедрение методов повышения качества услуг и увеличения прибыли клуба.
- Установление целей и показателей эффективности для сотрудников.
- Планирование работы и постановка эффективных задач.
1.2. Управление персоналом:- Набор, обучение и развитие тренерского состава и администраторов.
- Координация работы сотрудников.
- Проведение регулярных собраний и построение рабочих чатов (Viber, Telegram).
1.3. Координация работы тренеров:- Оценка эффективности тренеров и предоставление обратной связи.
- Поддержка коллективной работы.
- Пресечение нарушений правил.
1.4. Управление операциями:- Контроль повседневной работы зала.
- Обеспечение безопасной работы оборудования.
- Взаимодействие с подрядчиками и решение технических вопросов.
1.5. Финансовый контроль:- Составление и контроль бюджета.
- Анализ финансовых показателей.
1.6. Маркетинг и продвижение:- Разработка маркетинговых стратегий.
- Управление акциями и программами лояльности.
- Ведение страницы клуба в Instagram.
- Подготовка акций к праздничным дням.
1.7. Клиентский сервис:- Поддержание высокого уровня обслуживания клиентов.
- Обработка отзывов и предложений.
1.8. Отчетность и анализ:- Контроль учёта оплат.
- Ведение журналов технического обслуживания, поломок и инвентаризаций.
- Подготовка ежемесячных и квартальных отчетов.
1.9. Внешний вид:- Опрятная форма, соответствующая должности.
2. Требования:- Высшее образование в области физической культуры, менеджмента или аналогичных сфер.
- Опыт работы в фитнес-индустрии на руководящих должностях.
- Отличные организаторские и коммуникативные навыки.
- Многозадачность, позитивное мышление.
3. Меры взыскания:Замечание, выговор, штраф, лишение премии, увольнение.
6.5. Должностная инструкция Администратора клуба1. Ежедневные обязанности:- Открытие и закрытие клуба.
- Регистрация посетителей и проверка абонементов.
- Продление и продажа абонементов.
- Контроль чистоты, состояния оборудования и санитарных зон.
- Координация работы персонала.
- Работа с клиентами: разрешение конфликтов, сбор обратной связи.
- Проведение проверок оборудования.
- Ведение кассовой документации.
- Продвижение услуг клуба.
2. Безопасность и экстренные ситуации:- Обучение мерам безопасности.
- Наличие аптечки и плана эвакуации.
3. Отчетность и анализ:- Ведение учёта оплат.
- Ведение журналов технического обслуживания и инвентаризаций.
- Анализ книги отзывов.
- Подготовка ежемесячных отчетов.
4. Еженедельные обязанности:- Проведение собраний персонала.
- Анализ посещаемости и конкурентов.
5. Ежемесячные обязанности:- Оценка удовлетворенности клиентов.
- Подготовка отчетов и предложений по улучшению работы.
6. Стратегическое планирование:- Разработка методов повышения качества услуг.
7. Меры взыскания:Замечание, выговор, штраф, лишение премии, увольнение.
6.6. Должностная инструкция Инструктора тренажерного зала1. Общие положения:- Назначение по приказу президента организации.
- Подчинение руководителям организации.
2. Должностные обязанности:- Приходить на рабочее место в специализированной форме.
- Проверять чистоту и состояние оборудования.
- Фиксировать неполадки.
- Активное участие в акциях и жизни организации.
- Проведение инструктажей и персональных тренировок.
- Обучение клиентов безопасной технике выполнения упражнений.
- Ведение журналов и регистраций.
- Ведение порядка в зале.
- Соблюдение графика аренды тренеров.
- Продвижение услуг клуба через соцсети.
3. Права:- Вносить предложения по улучшению работы.
- Докладывать об обнаруженных неполадках.
- Разрабатывать личные проекты при поддержке организации.
4. Ответственность:- За чистоту залов и эффективность тренировочного процесса.
- За выполнение должностных обязанностей.
- За свою физическую форму.
- За участие в жизни коллектива.
5. Запрещается:- Работа в других организациях.
- Ношение неподобающей формы.
- Разглашение внутренней информации.
- Грубость и нелояльность.
6. Меры взыскания:Замечание, выговор, штраф, лишение премии, увольнение.
6.7. Должностная инструкция Педагога детского центра «Kiks Mafia»1. Общие положения:- Педагог относится к педагогическим работникам.
- Назначается с высшим образованием и опытом от 2 лет.
2. Обязанности:- Проведение развивающих занятий.
- Адаптация программ под возрастные особенности детей.
- Оценка прогресса детей.
- Создание безопасной образовательной среды.
- Взаимодействие с родителями.
3. Права:- Вносить предложения по образовательному процессу.
- Повышать квалификацию.
4. Ответственность:- За качество образовательного процесса.
- За соблюдение правил распорядка.
5. Условия работы:- Рабочее место и материалы предоставляются.
6. Взаимоотношения:- Работа в сотрудничестве с педагогами и отчетность перед руководителем.
6.8. Должностная инструкция Преподавателя фитнес-школы1. Общие положения:- Преподаватель относится к педагогическим работникам.
- Требуется профильное образование и опыт от 2 лет.
2. Обязанности:- Проведение лекций и экзаменов.
- Разработка программ обучения.
- Оценка подготовки студентов.
- Обеспечение безопасности на занятиях.
3. Права:- Вносить предложения.
- Повышать квалификацию.
- Использовать ресурсы школы.
4. Ответственность:- За качество обучения.
- За соблюдение дисциплины.
5. Условия работы:- Работа по расписанию занятий.
6. Взаимоотношения:- Сотрудничество с коллегами.
- Отчетность перед руководителем.
6.9. Должностная инструкция Технического персонала (Уборщиц)1. Общие положения:- Уборщица относится к категории технических специалистов.
- Подчинение управляющему фитнес-центра.
2. Основные задачи:- Обеспечение чистоты и санитарии.
- Поддержание порядка и исправности оборудования.
3. Обязанности:- Влажная и сухая уборка помещений.
- Замена расходных материалов.
- Контроль состояния сантехники.
- Информирование о поломках.
4. Права:- Запрашивать необходимые средства.
- Сообщать о нарушениях порядка.
5. Ответственность:- За качество уборки.
- За соблюдение трудовой дисциплины.
6. Условия работы:- Работа согласно внутреннему распорядку фитнес-центра.
7. Заключительные положения:- Ознакомление с инструкцией подтверждается подписью.
- Изменения в работе оформляются приказом руководства.
Меры взыскания:Замечание, выговор, штраф, лишение премии, увольнение.